Hephata

Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Hephata
Hessisches Diakoniezentrum e. V.
Sachsenhäuser Straße 24
34613 Schwalmstadt-Treysa
Tel.: 06691 18-1316
Fax: 06691 18-1389
E-Mail: info@hephata.de

VR3926 im Vereinsregister des Amtsgerichtes Marburg
Umsatzsteuer-Identifikations-Nr. DE 113940784

Vorstand

Direktor Pfarrer Maik Dietrich-Gibhardt, Sprecher des Vorstands
Direktor Dipl. Volkswirt Klaus Dieter Horchem

Verantwortlich im Sinne des Presserechtes:

Direktor Maik Dietrich-Gibhardt
Tel.: 06691 18-1213
E-Mail: buero.dietrich-gibhardt@hephata.de

Umsetzung:

Kerygma
Birgden & König GbR
Wilhelm-Mauser-Straße 45
www.kerygma.de
50827 Köln

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Kommentarfunktion

Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den Websitebesucher gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.

Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Verwendung von Matomo

Die Webseite benutzt zur Analyse der Webseitennutzung das Analyse-Programm Matomo. Die Daten werden dabei anonymisiert (d. h. Ihre IP-Adresse wird durch das Abschneiden der zweiten Hälftte unkenntlich gemacht) gespeichert. Die Software wird auf dem selben Webserver wie die Website betrieben und befindet sich in Deutschland. Wir verzichten außerdem auf den Einsatz von Cookies oder Fingerprintingverfahren und berücksichtigen eine ggf. durch Sie vorgenommene "Do-Not-Track"-Einstellung in Ihrem Webbrowser. Eine Identifizierung durch die Software ist damit ausgeschlossen.

Möchten Sie die anonymisierte Erfassung Ihres Besuches durch Matomo deaktivieren, haben Sie die Möglichkeit, dies im Folgenden Dialogfeld abzuwählen. Ihre Entscheidung wird dabei in einem Cookie gespeichert, der in Ihrem Browser abgelegt wird.

Online-Spenden

Nutzer von www.hephata.de können dem Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V., Sachsenhäuser Straße 24, 34613 Schwalmstadt-Treysa mittels des Online-Spendenformulars eine Spende zukommen lassen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Spenders sind § 6 Nr. 4 u. Nr. 8 DSG-EKD sowie steuerrelevante Rechtsnormen.

Das Online-Spendenformular wird von der Grün Software AG, Pascalstraße 6, 52076 Aachen bereitgestellt. Bei den Bezahlmöglichkeiten Kreditkarte und Lastschriftverfahren ist die GRÜN Software AG bevollmächtigt, im Namen von Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V. den Spendenbetrag von dem angegeben Konto einzuziehen. Der Betrag wird im Folgenden an die Hephata Diakonie weitergeleitet. Die Fa. GRÜN Software AG ist dabei im weisungsgebundenen Auftrag gem. § 30 DSG-EDK für Hephata tätig. Hephata wird sofort über jeden Spendeneingang informiert. Im Falle eines vom Spender erteilten Lastschriftauftrages, hat der Spender die Möglichkeit binnen 8 Wochen durch eine von ihm initiierte Rücklastschrift seine Spende zu widerrufen.

Über die mittels des Online-Spendenformulars getätigte Spende wird der Spender unmittelbar per E-Mail informiert. Die E-Mail-Adresse wird nur zu diesem Zweck verwendet.

Falls der Spender ein Spendenquittung durch eine entsprechende Angabe im Online-Spendenportal gewünscht hat, erfolgt das Versenden einer Spendenquittung  vom Zeitpunkt der Spende aus gesehen am Anfang des darauffolgenden Jahres. Eine Spendenquittung kann frühestens ab dem Zeitpunkt ausgestellt werden, wenn der Spender keine Rücklastschrift mehr veranlassen kann (8 Wochen nach Spendeneingang). Die für diese Zwecke erhobenen personenbezogenen Daten des Spenders sind Name, postalische Adresse, Bankverbindung und Spendenbeitrag.

Die postalische Adresse des Spenders kann von Hephata auch für Spendenwerbung genutzt werden. Die Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 4 DSG-EKD.

Eine Weitergabe der Daten des Spenders an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Des Weiteren wird die IP-Adresse des Spenders sowohl von www.hephata.de und der Fa. GRÜN Software AG erhoben und gespeichert um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter ggf. nachvollziehen zu können. Rechtgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist § 6 Ziff. 4 EKD-DSG.

Die personenbezogenen Daten, die vom Spender im Online-Spendenformular angegeben werden, werden für mindestens zehn Jahre gem. den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt.

Der Spender hat die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft: Informationen über seine Spende kann der Spender jederzeit bei Hephata anfordern.
  • Recht auf Berichtigung: Eine Berichtung von Daten ist nur für Adressdaten möglich und zulässig.
  • Recht auf Widerspruch: Ein Widerspruch in die Verarbeitung der Daten, die sich auf die Lastschrift oder eine Rücklastschrift beziehen, ist aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht zulässig und nicht möglich.
  • Recht auf Löschung: Ein Löschen steuerrelevanter Daten ist während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der Finanzgesetzgebung nicht zulässig und nicht möglich.

Zur Ausübung Ihrer zuvor genannten Rechte wenden Sie sich bitte an Hephata Diakonie, Spendenbereich, Elisabeth-Seitz-Str. 16, 34613 Schwalmstadt, Tel. 06691-18-1568, E-Mail: spenden@hephata.de

Newsletter

Wir versenden Newsletter per E-Mail nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Die Newsletter enthalten Informationen zu:

  • Neuigkeiten aus der vielfältigen Arbeit Hephatas,
  • aktuelle Spendenprojekte,
  • Informationen, wie wir Ihre Spende verwenden und wie Ihre Hilfe wirkt.

Die Einwilligung wird mittels des sog. Double-Opt-In-Verfahrens eingeholt. D.h. die einwilligende Person erhält nach der Online-Anmeldung zum Newsletter eine E-Mail, in der sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten wird. Diese Bestätigung ist notwendig, damit die E-Mail-Adresse nicht missbräuchlich genutzt wird. Die Anmeldung zu einem Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der dabei erhobenen personenbezogenen Daten ist § 6 Abs. 4 DSG-EKD. Zu den zuvor genannten Zwecken werden die folgenden Daten von der Hephata Diakonie erhoben und auf eigenen Servern gespeichert: Ihre E-Mail-Adresse, der Anmelde- und der Bestätigungszeitpunkt  sowie die IP-Adresse.

Die Aufbereitung und Versendung der Newsletter erfolgt mittels einer Software, die auf der Hephata-EDV implementiert ist, d. h. die E-Mail-Adresse, die für das Zusenden der Newsletter genutzt wird, wird nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung in die Zusendung der Newsletter widerrufen bzw. der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck widersprechen. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an spenden@hephata.de.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Datenschutzbeauftragte der Hephata Diakonie
anja.vogel@hephata.de

Die Datenschutzerklärung wurde unter Zuhilfenahme des Datenschutzerklärungs-Generators der activeMind AG erstellt.

15.05.2020