Bewerbungen für die Ausbildungsgänge 
•    Altenpflegehelfer*in
•    Diakon*in
•    Erzieher*in
•    Heilerziehungspfleger*in
•    Heilpädagog*in
•    Pflegefachfrau/Pflegefachmann

bearbeitet die Akademie für soziale Berufe des Hephata Hessisches Diakoniezentrum e. V.

sekretariat.akademie@hephata.de
Elisabeth-Seitz-Straße 12
34613 Schwalmstadt-Treysa 

Bewerbungen für die Ausbildung zum/zur Krankenpflegehelfer*in bearbeitet die Hephata-Klinik des Hephata Hessisches Diakoniezentrum e. V.

kph.schule@hephata.de
Schimmelpfengstraße 6
34613 Schwalmstadt-Treysa

Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Bewerbungsdaten werden vor Beginn eines Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnisses nur zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und ggf. der Bearbeitung etwaiger Ansprüche aus dem AGG genutzt. Die Rechtsgrundlage dafür ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD bzw. § 49 Abs. 1 DSG-EKD.

Wir speichern Informationen zu stattgefundenen Vorstellungsgesprächen, wobei selbstverständlich keine negativen Äußerungen in die Bewerbungsdatenbank aufgenommen werden. Die in der Bewerbungsdatenbank enthaltenen Daten werden zudem für die Erstellung von Statistiken herangezogen. Dabei handelt es sich ausschließlich um anonymisierte Informationen, die keine Rückschlüsse auf die Identität eines bestimmten Nutzers zulassen. 

Daten aus dem Online-Bewerbungsportal werden in E-Mail-Format umgewandelt und an den Geschäftsbereich Akademie für soziale Berufe beziehungsweise für die Ausbildung zum/zur Krankenpflegehelfer*in an den Geschäftsbereich Klinik gesendet.

Aufbewahrung von Bewerbungsdaten: 

Bewerbungen auf Ausbildungsgänge bewahren wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (Stellenvergabe an eine andere Person) auf. Nach Ablauf einer Aufbewahrungsfrist werden die Bewerbungsdaten gelöscht bzw. vernichtet.

Eine Löschung der Bewerbungsdaten – sei es aufgrund des Ablaufs der Aufbewahrungsfrist oder aufgrund eines Löschbegehrens der sich bewerbenden Person - erfolgt allerdings nur, wenn seitens der sich bewerbenden Person keine Forderungen an uns aufgrund des AGG bestehen. Sollte eine offene Stelle an Sie vergeben werden, werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen.

Zugriff auf die in der Bewerbungsdatenbank gespeicherten Daten haben ausschließlich das Sekretariat der Hephata-Akademie und die für die Personalrekrutierung der jeweils ausgeschriebenen Ausbildungsstellen verantwortlichen Führungskräfte der Akademie für soziale Berufe beziehungsweise für Bewerbungen für die Ausbildung zum/zur Krankenpflegehelfer*in die Mitarbeitenden der Krankenpflegehilfeschule. Eine Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an andere Stellen erfolgt nicht.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die erfassten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Sobald Ihr Widerspruch oder Ihr Löschbegehren bei uns eingeht, werden Ihre Daten gelöscht. Sollten Sie das Recht auf Widerspruch oder das Recht auf Löschung während des laufenden Bewerbungsprozesses wahrnehmen, können Sie bei dem Bewerbungsverfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Zur Wahrnehmung der zuvor genannten Rechte, kann sich die bewerbende Person schriftlich an das Sekretariat der Akademie für soziale Berufe bzw. an die Schule für Krankenpflegehilfe in der Hephata-Klinik wenden.

sekretariat.akademie@hephata.de
Elisabeth-Seitz-Straße 12
34613 Schwalmstadt-Treysa 

Kph.schule@hephata.de
Schimmelpfengstraße 6
34613 Schwalmstadt-Treysa